Puntualmente in questo periodo dell’anno migliaia e migliaia di lavoratori, impiegati, segretarie, si affannano alla ricerca di una soluzione di un angosciante problema: come augurare buone feste a dipendenti, colleghi, fornitori e clienti.
Inutile nascondersi dietro un dito, la verità è che se nella seconda metà di dicembre stai cercando una soluzione pret a porter vuol dire che anche quest’anno il Natale ti ha sorpreso e ti trovi a dover corre per fare gli auguri a tutti.
Iniziamo a fare in modo che non succeda anche l’anno prossimo, apri il tuo calendario 2011 – su Outlook, gCalendar o iCal che sia – e fissa un promemoria per i primi di dicembre: Soluzione per auguri natalizi. Si ripete una volta all’anno.
Bene, ora veniamo alla contingenza. Prendi la lista dei contatti – se non ne hai una, aggiungi un appunto alla nota di sopra! – seleziona quelli con cui i rapporti sono più rarefatti, che potrebbero non ricordarsi chi sei o chi rappresenti, per intenderci.
A loro è sufficiente una bella email di testo con un augurio di buone feste. Pensa ad una persona che non conosci ma che ti sta simpatica mentre lo scrivi. Se non altro ti saranno grati di non averli costretti a scaricare pesanti ed inutili allegati.
Restano i contatti con cui i rapporti sono più stetti e frequenti. Se non sono troppi, un messaggio personale, con il nome e magari un accenno all’ultima volta che vi siete visti o sentiti, o qualcosa di personale che faccia capire che non gli stai inviando una mail “standard” uguale per tutti, vale molto più di qualsiasi panorama natalizio di sfondo alla email. Anche in questo caso il testo semplice vince sull’html.
Se proprio sono troppi e non è possibile inviare una mail personale, ti restano due possibili soluzioni:
- la classica email con allegato (buuh!!)
- fare di necessità virtù, e sfruttare la pagina Facebook o il blog della tua azienda (yeeah!!)
Pubblica un messaggio di augurio, anche con una bella immagine sulla pagina Facebook dell’azienda o sul blog, poi invia una mail con un testo simpatico di per augurare buone feste, del tipo:
Ciao, questi auguri di buone feste sono così brevi perché non vogliamo rubarti troppo tempo, ma se hai un minuto, qui c’è un pensiero per te [link al messaggio su Facebook o blog]
Diversamente da quello che si potrebbe pensare, questa è una cosa che hanno fatto in pochi, e denota una certa attenzione per il destinatario del messaggio, oltre che valorizzare l’attività dell’azienda su Facebook o sul blog.
Come dici, la tua azienda non ha né una pagina Facebook né un blog? Perché?
No, davvero, spiegalo nei commenti, sono curioso.
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