Un comunicato stampa risulta essere un documento di grandissimo valore che viene messo a punto da agenzie e uffici stampa per ottenere una pronta pubblicazione su testate giornalistiche o siti di particolare interesse cittadino, regionale e nazionale. I comunicati stampa devono essere realizzati in modo da prevedere una grande attenzione da parte di chi li legge e rielabora per la costruzione del proprio articolo, dunque c’è bisogno di rispettare una serie di parametri per capire come scrivere un comunicato stampa.
Come scrivere un comunicato stampa ricco di informazioni utili
In primo luogo, il comunicato stampa deve essere realizzato attraverso la prospettiva di una pronta pubblicazione, dunque c’è bisogno di inserire tutte le caratteristiche, le informazioni e i dati che si vuole far sì che siano riportati all’interno dell’articolo di rielaborazione. In altre parole, è fondamentale cercare di rinunciare a giudizi personali, commenti troppo tecnici o virgolettati che potrebbero non essere utili per il giornalista che rielabora un determinato comunicato stampa, concentrandosi direttamente sulla quantità di dati che dovrà essere riportata all’interno di un articolo.
Quanto deve essere lungo un comunicato stampa?
Accanto alla qualità del comunicato stampa da realizzare, è opportuno prendere in considerazione anche un dato riguardante il numero di parole che devono essere inserite all’interno di un documento di questo stesso tipo. Generalmente, si tiene in considerazione una lunghezza che risulta essere compresa tra le 400 e le 600 parole, anche se, in casi straordinari, soprattutto se si parla di incidenti, interventi di polizia o vigili del fuoco, i comunicati stampa possono essere anche molto più brevi, purché siano in grado di riportare il fatto di cronaca in poche e semplici battute. Generalmente, fornire comunicati stampa troppo ampi e ricchi di informazioni non è assolutamente utile, dal momento che ciò potrebbe scoraggiare il giornalista e portarlo ad allontanarsi dalla pubblicazione del proprio ufficio stampa. Per questo motivo, è sempre meglio condensare le informazioni in poche righe e, soprattutto, è fondamentale rendere queste stesse attrattive.