I gestionali ERP hanno ormai di gran lunga sostituito i tradizionali software aziendali, soprattutto nelle aziende più grandi e con più sedi e divisioni in diversi paesi e negli ambienti più votati all’innovazione. Che tipo di programmi sono? Quali sono i loro principali vantaggi? E come scegliere, tra le tante versioni disponibili, quella più adatta alle esigenze della propria azienda?
Cosa fanno e che vantaggi hanno i gestionali ERP
Sciogliere la sigla ERP può aiutare a capire meglio come sono fatti e come funzionano questo tipo di gestionali aziendali. ERP è l’acronimo di Enterprise Resource Planning o, in italiano, pianificazione delle risorse aziendali. La principale funzione di un software ERP è così quella di aiutare manager e responsabili a organizzare tutte le risorse – umane, economiche, strumentali, eccetera – a disposizione dell’azienda e fare in modo che siano utilizzate al meglio e con risultati ottimali per il business. Più pragmaticamente gestionali di ultima generazione come Epicor Kinetic hanno funzioni per il budgeting, funzioni per la contabilità, funzioni per la gestione di dipendenti e collaboratori, funzioni utili per la logistica e la gestione dei magazzini, funzioni per la vendita che in genere si integrano con quelle di e-commerce e altri canali, funzioni di risk management, funzioni per la reportistica e molte altre funzioni ancora. Un applicativo ERP è, in altre parole, una suite da cui avere un controllo globale sul proprio business e sul suo andamento.
Il primo sicuro vantaggio di questi software è per questa ragione la praticità: per chi occupa posizioni apicali è senza dubbio comodo poter accedere a un solo programma e avere una visione d’insieme sull’impresa. L’efficienza è la seconda ragione che spiega il successo degli ultimi anni dei gestionali ERP per le aziende: grazie a questi software si riescono a snellire, velocizzare, semplificare una serie di processi spesso ripetitivi e molto dispendiosi in termini di tempo e questo non fa che migliorare, a valle, la produttività delle aziende. Basti pensare in tal senso a quanto è conveniente insegnare a un dipendente o a un collaboratore a utilizzare un solo programma informatico al posto di tanti programmi informatici diversi quante sono le task di cui si occupa ogni giorno: è questo l’esempio, forse, più semplice di come i software ERP possono rendere più performante l’azienda. Parlando dei vantaggi dei programmi di enterprise resource planning non si può non citare, però, anche il fatto che mettano a disposizione di chi li utilizza dati e insight in tempo reale sui diversi processi aziendali che possono aiutare con la pianificazione strategica.
Applicativi ERP: come scegliere quello più adatto al proprio business
Quanto all’ultima domanda, come scegliere il software ERP migliore per la propria azienda?, ci sono molti fattori di cui tenere conto. Il campo in cui opera, le dimensioni, il tipo di operazioni svolte più frequentemente, eventuali altri applicativi adottati, speciali normative a cui è sottoposta sono tra questi. Forse le caratteristiche più cruciali sulla base di cui scegliere il gestionale ERP sono però, come in parte deve essere risultato chiaro da quanto detto in precedenza, le funzioni disponibili e la modularità, ossia la possibilità di adattare le diverse funzionalità del software a quelle che sono le esigenze specifiche della propria azienda.